Stages
Programma → voeg een stage toe. Een stage heeft een naam, kleur, icoon en een dag. De kleur komt overal terug: in het raster, in de timetable en in briefings.
Je kunt ook een notitie per stage toevoegen. Elke artiest die daar speelt, ziet die in zijn briefing, handig voor "laden via poort 2" of "backline wordt verzorgd".
Artiesten en sets
Voeg een artiest toe aan een stage en zet de tijden. Per set kun je aangeven:
- Setnaam: voor een speciale show of een alias.
- Status: bevestigd of nog niet bevestigd.
- Host: markeer iemand als host van die stage. Op de publieke timetable staat die onder de stagenaam in plaats van een blok in te nemen.
- B2B: zet beide artiesten op dezelfde tijd. Op de timetable smelten ze samen tot één blok met beide namen.
Elke artiest heeft verder: contactgegevens, riders, een interne notitie, en, zodra je de briefing verstuurt, een eigen link.
Notities per dag
Op de Programma-pagina kun je een notitie per dag of sessie achterlaten. Elke artiest die die dag speelt, ziet die in zijn briefing. Gebruik het voor wat voor iedereen geldt: shuttletijden, curfew, weersinstructies.
Publieke timetable
Vanuit Programma deel je een timetable-link. Wie de link heeft, ziet het volledige verloop per dag en stage, op elke telefoon, zonder login. Je kunt er ook een knop naartoe zetten in elke artiestenbriefing (Instellingen → Briefing).